يضمن منسقو الشؤون المالية توفير معلومات مالية دقيقة وشفافة لأطباء بلا حدود والأطراف الخارجية.

بدءًا من تنسيق اتفاقيات التمويل مع الجهات المانحة إلى إدارة عمليات الخزينة وتوفير مؤشرات مالية منتظمة، يضمن منسقو الشؤون المالية سلاسة الأداء المالي للبعثة. بالإضافة إلى ذلك، هم يقودون فريق الشؤون المالية ويطورونه، وينبهون الموظفين الرئيسيين إلى المسؤوليات المالية، ويضمنون الامتثال لسياسات أطباء بلا حدود والمتطلبات القانونية.

يتطلب هذا الدور قيادة قوية ورؤية استراتيجية ومهارات إدارة مالية، بالإضافة إلى خبرة في إعداد الميزانية وإدارة الفريق، ويفضل أن يكون ذلك في سياقات إنسانية أو مع منظمات غير حكومية.

يتميّز هذا الدور بطابعه المتنوّع والمثير للاهتمام وينطوي على بعض أو كل مما يلي:

المسؤوليات

• وضع وتنسيق ومراقبة تنفيذ وإدارة استراتيجيات وسياسات التمويل والرقابة الداخلية وجميع المسائل المالية والإدارية والقانونية في البعثة.
• ضمان توفير معلومات مالية دقيقة وشفافة وموثوقة في الوقت المناسب لأطباء بلا حدود والجهات الخارجية بشأن تخصيص الموارد في المشاريع.
• المشاركة في تحديد أهداف البعثة واستراتيجياتها، والتخطيط وتنفيذ ومتابعة الاحتياجات المالية والتشغيلية والميزانية.
• تقييم المخاطر المالية والتخفيف منها، وضمان الإعداد التنظيمي المناسب ونظام الرقابة الداخلية الموثوق به.
• ضمان تنفيذ سياسات أطباء بلا حدود واحترامها بما يتماشى مع المتطلبات القانونية والإطار الوطني.
• إدارة اتفاقيات التمويل مع الجهات المانحة، وتنسيق المقترحات والتقارير المالية وعقود الجهات المانحة.
• تنسيق إدارة الخزينة والمحاسبة بفعالية، وتحديد الحد الأدنى من النقد، وإدارة الحسابات المصرفية، ومراقبة المدفوعات.
• توفير مؤشرات منتظمة لمراقبة الصحة المالية للبعثة وتحليل التكاليف وتحليل النفقات مقابل الميزانية.
• إدارة فريق التمويل والإشراف عليه وتطويره، بما في ذلك التدريب والتحفيز.
• تنبيه الموظفين الرئيسيين بشأن المخاطر والمسؤوليات المالية.
• ضمان التطبيق السليم لسياسات الموارد البشرية المتعلقة بالأنشطة المالية.
• التنسيق والإشراف على إغلاق الحسابات الشهرية والسنوية بما يعكس الواقع المالي للبعثة.

بناءً على أنشطتنا واحتياجاتنا، قد يتم تكييف مسؤولياتك وتطويرها وفقًا للمشاريع المحددة.

لن تواجه هذه التحديات بمفردك، حيث سيقدم أعضاء فريق أطباء بلا حدود الآخرون، سواء كانوا موظفين دوليين أو معينين محليًا، الدعم الفني، بما في ذلك الإرشادات والبروتوكولات الشاملة.

المتطلبات

• دبلوم في الاقتصاد/العلوم المالية؛ وقد تتطلب بعض مكاتب أطباء بلا حدود تدريبًا مهنيًا أعلى في إدارة الأعمال/ماجستير إدارة الأعمال.
• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الميزانية وإدارة الفريق.
• الخبرة في العمل مع أطباء بلا حدود أو منظمة غير حكومية أخرى مرغوبة.
• الخبرة في العمل في البلدان النامية مرغوبة.
• إتقان لغة البعثة شرط أساسي؛ ويجب إتقان اللغة الإنجليزية للعمل مع المركز التشغيلي في جنيف.
• مهارات في مجال تكنولوجيا المعلومات (وورد وإكسل وباور بوينت).

مهارات أخرى ذات قيمة مضافة

• خبرة في العمل مع أطباء بلا حدود أو منظمة غير حكومية أخرى.
• خبرة في العمل في البلدان النامية.
• كفاءات عالية في الرؤية الاستراتيجية والقيادة وإدارة الأفراد وتطويرهم وتوجيه الخدمة والعمل الجماعي والتعاون.