يلعب مدير الخدمات الميكانيكية دورًا أساسيًا في ضمان التشغيل والصيانة السلسة للمركبات والمعدات الميكانيكية التي تُعتبر ضرورية لمشاريع أطباء بلا حدود.
ابتداءً من تخطيط الأنشطة الميكانيكية وتنسيقها إلى ضمان الصيانة المناسبة للمركبات والمولدات، يضمن مدير الخدمات الميكانيكية عمل جميع الأقسام اللوجستية والميكانيكية بكفاءة لدعم استمرارية العمل الإنساني.
يتميز هذا الدور الديناميكي والميداني بالمسؤوليات التالية:
المسؤوليات:
- تخطيط وتنسيق ومتابعة جميع الأنشطة اللوجستية المتعلقة بالخدمات الميكانيكية للمركبات والمعدات الميكانيكية، مع ضمان الامتثال للبروتوكولات والمعايير والإجراءات.
- التعاون مع منسق اللوجستيات ومنسق اللوجستيات التقنية لوضع خطة لأنشطة الصيانة الميكانيكية ومراجعتها، بما في ذلك إعداد الميزانية السنوية لتلبية الاحتياجات المحددة.
- تنظيم وجدولة الصيانة الدورية للمركبات والمعدات الميكانيكية مثل المولدات ومضخات المياه لضمان ظروف عمل مثالية وإطالة عمر الأسطول.
- الإشراف على الخدمات التي يؤديها السائقون ووكلاء التدريب، والتدخل عند الضرورة في حالات الصيانة المعقدة واتخاذ قرارات بشأن التدخلات الطارئة أو غير المجدولة.
- الإشراف على الإصلاحات والصيانة التي تتم خارج الورشة وضمان التزامها بالمعايير المناسبة.
- إجراء فحوصات فنية منتظمة على الأدوات الميكانيكية والحفاظ على سجلات دقيقة للإصلاحات والصيانة لضمان صلاحيتها.
- تحديد قطع الغيار والمواد الاستهلاكية والأدوات المطلوبة وتقييم الموردين المحليين وتقديم الطلبات لضمان التسليم في الوقت المناسب والكفاءة مع تحقيق التوازن بين التكلفة والجودة.
- مراقبة الشحنات الواردة والصادرة من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية وتقديم تقارير أسبوعية عن مستويات المخزون لضمان التوافر والاستخدام الفعّال.
- التعاون مع منسق الموارد البشرية في عمليات التوظيف والتدريب والتقييم وتطوير الموظفين اللوجستيين تحت إشرافك.
- ضمان تحديث وثائق المركبات مثل التسجيل وشهادات التأمين والتأكد من أن السائقين يُكملون تقارير الفحص وسجلات القيادة بشكل صحيح.
- المشاركة في إعداد التقارير الشهرية وتنفيذ البروتوكولات لتتبع أنشطة الصيانة.
- تنفيذ المهام المفوضة حسب التخصص كما هو مذكور في الوصف الوظيفي.
المتطلبات:
- تدريب رسمي في مجال الميكانيك ورخصة قيادة سارية.
- خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في دور مشابه.
- إتقان اللغة الإنجليزية أو الفرنسية.
مهارات أخرى ذات قيمة مضافة:
- الكفاءة في استخدام الحاسوب.
- معرفة اللغة المحلية.
كفاءات في:
- إدارة الأفراد وتطويرهم.
- الالتزام بمبادئ أطباء بلا حدود.
- المرونة السلوكية.
- التركيز على النتائج والجودة.
- العمل الجماعي والتعاون.
