سياسة خصوصية المتقدمين بطلب التوظيف لدى المكتب الدولي لأطبّاء بلا حدود

يتحمّل المكتب الدولي لأطباء بلا حدود مسؤولية أخلاقية وقانونية كبيرة في ما يختصّ بجمع ومعالجة البيانات الشخصية، ونحن نلتزم التزاماً تاماً بحماية خصوصية جميع الأشخاص الذين يعهدون إلينا بمعلوماتهم الشخصية بما في ذلك البيانات الخاصة للمرشحين إلى الوظائف.

تصف هذه السياسة كيفية قيام منظّمة أطبّاء بلا حدود بجمع البيانات الخاصة بالأشخاص الذين يتقدّمون بطلب الحصول على وظيفة في المنظّمة، فضلاً عن كيفية الاحتفاظ بهذه المعلومات ومعالجتها. 

ما نوع البيانات التي يتمّ جمعها من المرشحين؟

  • الاسم
  • البريد الكتروني
  • رقم الهاتف
  • رسالة التعريف/الرسالة التحفيزية
  • السيرة الذاتية
  • الصورة الشخصية (إرفاقها بطلب التوظيف اختياري)

لمَ يقوم المكتب الدولي لأطباء بلا حدود بجمع بياناتكم؟

أسباب معالجة المعلومات وأُسسها القانونية

  • إتمام ملف المرشّح تمهيداً للبحث في طلب التوظيف ومعالجته؛
  • الحصول على كافة الوثائق والمعلومات اللازمة للمضي قدماً بإجراءات التوظيف والتصديق للموظفين الدوليين. 
  • تقدير راتب المرشّح.

كم من الوقت يحتفظ المكتب الدولي لأطباء بلا حدود ببياناتكم الشخصية؟

فترة الاحتفاظ بالبيانات

في حال تم توظيفكم لاحقاً من قبل المنظّمة، تُحفظ معلوماتكم الشخصية في الملف الخاص بكم. ويحتفظ المكتب الدولي لأطباء بلا حدود بهذه البيانات بما يتماشى والتزاماتها القانونية والتشريعية.

وإذا لم يتمّ توظيفكم، يحتفظ المكتب الدولي لأطباء بلا حدود بمعلوماتكم الشخصية لمدة 12 شهراً.

وتجدر الإشارة إلى أنه قد يتمّ الاحتفاظ ببيانات مجهولة الهوية لأغراض إحصائية فقط.

إذا تمّ استلام طلبكم بعد انتهاء المهلة المحدّدة للتقديم، تُحذف كافة البيانات المستلمة على الفور.


من يحق له الوصول إلى بياناتكم الشخصية؟

تُصنّف البيانات الشخصية التي قمتم بتحميلها على مواقعنا على أنها معلومات سرّية.

قد يتمّ مشاركة بياناتكم مع موظّفي المكتب الدولي لأطباء بلا حدود فقط، بمن فيهم أعضاء اللجنة المسؤولة عن التوظيف للمنصب الذي تقدّمتم له، لكن بالقدر الضروري لأداء مهامهم فقط.

قد تضطر منظّمة أطباء بلا حدود الدولية إلى مشاركة بياناتكم الشخصية مع الأقسام الأخرى داخل منظومة أطبّاء بلا حدود عن طريق البريد الإلكتروني، وذلك لأغراض مطابقة الرواتب وتحديد درجاتها.

تخزّن منظّمة أطباء بلا حدود الدولية البيانات الشخصية للمرشحين في قاعدة بيانات آمنة، وقد اتّخذت التدابير التنظيمية والتقنية الملائمة لحمايتها من الفقدان، أو الكشف، أو السرقة. واعتمدت المنظّمة تطبيقاً عالي التوافر وخاص بالشركات يسمح باستعادة القدرة على العمل لتجنّب فقد البيانات أو تعرّضها للكشف، كما تم وضع إجراء التخزين الاحتياطي. فضلاً عن ذلك، فإن الوصول إلى قواعد البيانات متاح حصراً لعدد محدود من الموظفين الذين يقومون بأدوار محدّدة.

يتمّ تحميل البيانات الشخصية للمرشّحين على برنامجٍ للتوظيف تحت اسم “Recruitee” نستخدم منصّته لاستقبال طلبات التوظيف. للاطلاع على سياسة خصوصية هذه المنصّة والتزامها بخصوصية المستخدمين، زوروا الصفحة المخصصة لذلك على هذا الرابط https://recruitee.com/security-gdpr.

لن تقوم منظّمة أطبّاء بلا حدود ببيع بياناتكم بأي حال من الأحوال.

ما هي حقوقكم كمرشحين للوظائف؟

أنتم كمرشّحين تتمتّعون بحقوق تتعلّق بالبيانات الشخصية التي يتمّ جمعها عنكم: 

حق الوصول إلى البيانات: يمكن للمرشّحين تقديم طلب للاطلاع على البيانات الشخصية التي يمتلكها المكتب الدولي لأطباء بلا حدود بشأنهم.

حق تصحيح البيانات: إذا اعتقد أحد المرشحين بوجود خطأ ما في بياناته الشخصية، فيحقّ له أن يطلب تحديث بياناته.

حق تقييد معالجة البيانات: في حالات معيّنة، يحقّ للمرشحين أن يطلبوا من المكتب الدولي لأطباء بلا حدود التوقّف عن استخدام بياناتهم الشخصية أو تقييد هذا الاستخدام، على سبيل المثال، في حال وجود خلاف حول صحّة استعمال البيانات أو مشروعيته. 

حق حذف البيانات أو "الحقّ في نسيان المعلومات": في بعض الحالات ، يحق للمرشحين حذف بياناتهم الشخصية، على سبيل المثال، إذا قدّروا أن المنظّمة لم تعد بحاجة إلى هذه البيانات أو أنها تستخدمها بشكل غير قانوني.

يستجيب المكتب الدولي لأطباء بلا حدود لهذه الطلبات في غضون شهر واحد من تلقّيها.

يمكنكم إرسال أسئلتكم أو طلباتكم إلى مكتب تنسيق شؤون الخصوصية الدولي على هذا البريد الإلكتروني  [email protected].

إذا كنتم ترغبون في تقديم شكوى، فيمكن إرسالها مباشرةً إلى:

(Préposé Fédéral à la Protection des Données et à la Transparence (PFPDT
Feldeggweg 1- CH-3003 Berne

Téléphone: +41 (0) 58 462 43 95

تحديث سياسة خصوصية الموارد البشرية للمرشحين

يقوم المكتب الدولي لأطباء بلا حدود بتحديث سياسة الخصوصية هذه عند الضرورة. وإذا أجرت المنظّمة تعديلات كبيرة على طريقة تعاملها مع البيانات الشخصية للمرشحين، فستقوم على إثرها بتحديث الصفحة الإلكترونية هذه.

 

جرى آخر تحديث في ديسمبر/كانون الأول 2020.