Le Coordinateur Finances et Ressources Humaines (CoFiRH) met en place les éléments de gestion des ressources utilisées sur les missions.
Activités
Le CoFiRH organise la gestion qualitative du personnel (national et international) et en supervise la gestion administrative. Il décline, valorise et gère les moyens nécessaires à la mise en œuvre des décisions opérationnelles. Membre de l'équipe de coordination, il effectue de fréquentes visites sur les terrains afin de mesurer la bonne adéquation entre les moyens humains et financiers et les activités. Dans ses différents domaines d'intervention, il devra s'assurer :
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Du respect des cadres légaux et juridiques,
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De la bonne organisation fonctionnelle des ressources,
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Du suivi de l'utilisation des moyens (dépenses et engagements),
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De l'adéquation en nombre, compétences et affectations des RH administratives.
Comptabilité / Gestion budgétaire / Gestion de trésorerie
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Etre garant de l'existence des règles de gestion de l'argent et des règles comptables dans le pays,
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Encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l'argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses,
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Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels,
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Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l'utilisation des ressources matérielles,
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Traduire sous forme budgétaire toutes les informations relatives aux moyens : consolidation et réalisation des budgets, en collaboration avec les autres coordinateurs et analyse et diffusion en équipe de coordination et pour le desk des suivis budgétaires mensuels généraux et spécifiques, alertes éventuelles, propositions d'actions correctives.
Gestion des ressources humaines (nationales et internationales)
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Suivre le personnel international et national par rapport à la définition des postes avec leur responsables et superviseurs, veiller à l'établissement systématique des bilans individuels, identifier et suivre les besoins en formation, discuter des parcours personnels au sein de l'association, être force de proposition dans la réflexion sur la composition d'équipe,
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Organiser la prise en charge des personnels selon la politique de l'association et les lois/contraintes du pays d'intervention.
Gestion de l'équipe administrative
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Faire des propositions sur les postes nécessaires aux opérations,
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Etre en charge du recrutement et de l'animation de son équipe (support, visite terrain, bilans individuels…)
Financements institutionnels
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S'assurer du respect des engagements pris auprès des donateurs institutionnels.