Le Coordinateur Finances (CoFin) supervise la gestion financière et l'administration financière de tous les projets de la mission.
Activités
Le CoFin décline, valorise et gère les moyens nécessaires à la mise en œuvre des décisions opérationnelles. Membre de l'équipe de coordination, il effectue de fréquentes visites sur les terrains afin de mesurer la bonne adéquation entre les moyens humains et financiers et les activités. Dans ses différents domaines d'intervention, il devra s'assurer :
-
Du respect des cadres légaux et juridiques,
-
De la bonne organisation fonctionnelle des ressources,
-
Du suivi de l'utilisation des moyens (dépenses et engagements).
Ses principales responsabilités sont :
-
Etre garant de l'existence des règles de gestion de l'argent et des règles comptables dans le pays,
-
Encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l'argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses,
-
Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels,
-
Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l'utilisation des ressources matérielles,
-
Traduire sous forme budgétaire toutes les informations relatives aux moyens : consolidation et réalisation des budgets, en collaboration avec les autres coordinateurs et analyse et diffusion en équipe de coordination et pour la cellule des suivis budgétaires mensuels généraux et spécifiques, alertes éventuelles, propositions d'actions correctives.
-
S'assurer du respect des engagements pris auprès des donateurs institutionnels.